사서의 꿈, 가장 쉽게 이루는 단 하나의 길! 사서 자격증 발급기관과 발급 절차 완전 정복 가이드
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목차
- 사서 자격증, 왜 필요한가?
- 사서 자격증의 종류와 취득 요건
- 1급 정사서
- 2급 정사서
- 준사서
- 사서 자격증 발급기관: 한국도서관협회
- 사서 자격증 신규 발급 절차의 ‘매우 쉬운’ 핵심 단계
- 자격요건 확인 및 증명서 발급
- 온라인 발급 신청 (한국도서관협회)
- 구비서류 제출 및 최종 발급
- 자주 묻는 질문(FAQ): 발급 기간 및 수수료
1. 사서 자격증, 왜 필요한가?
사서는 단순한 책 정리 담당자가 아니라, 도서관을 운영하고 정보를 조직하며 이용자에게 필요한 지식과 자료를 연결해주는 핵심 문헌정보 전문가입니다. 「도서관법」에 따르면, 공공도서관 및 학교도서관 등에서 전문 사서로 근무하기 위해서는 문화체육관광부 장관이 발급하는 사서 자격증을 반드시 소지해야 합니다. 이 자격증은 국가에서 인정하는 전문성을 갖추었음을 증명하는 공신력 있는 자격으로, 도서관 분야 취업의 필수 관문이라고 할 수 있습니다. 사서 자격증은 1급 정사서, 2급 정사서, 준사서로 구분되며, 각 급수별로 요구되는 학력 및 경력 요건이 다릅니다.
2. 사서 자격증의 종류와 취득 요건
사서 자격증은 크게 3가지 종류로 나뉘며, 취득하고자 하는 급수에 따라 학위, 전공, 교육과정 이수 여부가 결정됩니다.
1급 정사서
가장 높은 등급의 자격으로, 취득하기 위해서는 2급 정사서 자격증을 소지하고 일정 경력을 갖춘 후 지정교육기관(주로 대학원)에서 소정의 교육과정을 이수하거나, 문헌정보학 또는 도서관학 박사학위를 취득해야 합니다. 주로 도서관 관리자나 고위직 연구직을 목표로 할 때 필요합니다.
2급 정사서
가장 보편적이며, 공공도서관을 포함한 대부분의 도서관에서 정규직 사서로 채용될 때 기본적으로 요구되는 자격입니다. 취득 요건은 다음과 같습니다.
- 4년제 대학 졸업 후 문헌정보학 또는 도서관학을 전공하여 학사학위를 취득한 사람.
- 대학원에서 문헌정보학 또는 도서관학을 전공하여 석사학위를 취득한 사람.
- 준사서 자격증 소지 후 3년 이상 도서관 근무경력을 가진 사람이 지정교육기관에서 1년 이상의 교육과정을 이수한 경우 등.
- 학점은행제를 통해 문헌정보학 학사학위를 취득하는 경우도 2급 정사서 자격요건에 해당됩니다. 이는 비전공자에게 널리 활용되는 방법입니다.
준사서
2급 정사서보다 낮은 급수이며, 전문대학(2년제)에서 문헌정보학 또는 도서관학을 전공하여 전문학사 학위를 취득한 경우나, 4년제 대학을 졸업한 후 지정교육기관(사서교육원)에서 준사서 교육과정(1년)을 이수한 경우 취득할 수 있습니다. 경력이 없는 상태에서 도서관 관련 직무를 시작할 때 유리합니다.
3. 사서 자격증 발급기관: 한국도서관협회
사서 자격증의 발급 및 재발급 업무를 실질적으로 담당하는 기관은 바로 한국도서관협회(KLA)입니다. 도서관법에 근거하여 문화체육관광부 장관의 위탁을 받아 협회 산하 사서자격팀에서 자격증 심사 및 발급 업무를 수행하고 있습니다. 사서 자격증을 취득하기 위한 모든 절차는 한국도서관협회의 사서자격증 발급 홈페이지(liblicense.kr)를 통해 이루어집니다. 따라서, 사서 자격증 취득 요건을 모두 충족했다면, 오직 이 기관에 신규 발급 신청을 해야만 자격증을 손에 넣을 수 있습니다. 정부24 민원 서비스에서도 사서자격증 발급 신청 안내를 받을 수 있지만, 최종 접수는 한국도서관협회에서 이루어집니다.
4. 사서 자격증 신규 발급 절차의 ‘매우 쉬운’ 핵심 단계
사서 자격증 신규 발급 절차는 크게 3단계로 나눌 수 있으며, 온라인 시스템을 활용하여 생각보다 간소하게 진행됩니다.
자격요건 확인 및 증명서 발급
가장 먼저 해야 할 일은 본인이 1급, 2급 정사서 또는 준사서 중 어떤 자격요건을 충족했는지 정확하게 확인하는 것입니다. 예를 들어, 문헌정보학 학사학위 취득자의 경우, 학위수여일 이후에 소속 대학 또는 국가평생교육진흥원에서 학위증명서를 발급받아 준비해야 합니다. 이 증명서는 자격요건을 증명하는 가장 중요한 서류입니다.
온라인 발급 신청 (한국도서관협회)
준비된 증명서를 바탕으로 한국도서관협회 사서자격증 발급 홈페이지에 접속하여 온라인으로 신규 발급 신청을 진행합니다.
- 홈페이지 접속 및 회원가입/로그인: 한국도서관협회 사서자격증 발급 시스템에 접속합니다.
- 신규발급 신청 메뉴 선택: ‘자격신청’ 메뉴에서 ‘신규발급’을 선택합니다.
- 온라인 신청서 작성: 개인 정보, 신청 자격(1급, 2급, 준사서), 자격 요건(도서관법 시행령 별표에 따른 해당 호), 출신학교 등의 정보를 정확하게 입력합니다. 특히, 자격요건 항목은 본인의 최종 학력 및 교육 이수 경로에 맞게 신중하게 선택해야 합니다.
- 행정정보 공동이용 동의: 주민등록초본 등의 서류는 온라인 신청 시 행정정보 공동이용 동의를 통해 제출이 면제될 수 있습니다. 해당 서비스에 동의하면 서류 제출이 크게 간소화됩니다.
구비서류 제출 및 최종 발급
온라인 신청을 완료한 후, 자격요건 증명을 위해 필수적인 구비서류(예: 학위증명서, 성적증명서, 교육과정 이수증명서, 경력증명서 등)를 한국도서관협회 사서자격팀으로 등기우편 또는 방문하여 제출해야 합니다.
- 필수 제출 서류: 온라인 신청 시 자동으로 확인되지 않는 학력/이수 교육과정/경력 증명 서류가 이에 해당합니다.
- 심사 및 자격증 작성: 협회 사서자격팀에서 제출된 서류를 검토하여 자격요건 충족 여부를 심사합니다. 심사 및 결재가 완료되면 자격증이 작성됩니다.
- 자격증 교부: 최종적으로 신청서에 기재된 수령지 주소로 자격증이 우편(등기) 발송됩니다. 일반적으로 신청 및 서류 접수 후 약 5일에서 7일 정도의 처리 기간이 소요됩니다.
5. 자주 묻는 질문(FAQ): 발급 기간 및 수수료
Q. 사서 자격증 발급에 수수료가 드나요?
A. 사서 자격증 신규 발급에 대한 별도의 수수료는 없습니다. 다만, 자격요건 증명을 위해 필요한 학위증명서나 성적증명서 등을 발급받을 때 발생하는 수수료나, 한국도서관협회로 구비서류를 우편 발송할 때 발생하는 우편료(등기 비용)는 본인이 부담해야 합니다.
Q. 자격증 발급까지 걸리는 기간은 얼마나 되나요?
A. 온라인 신청 접수 및 구비서류 제출이 완료된 시점부터 협회 내부 심사 및 자격증 제작, 발송까지 보통 5일에서 7일(영업일 기준) 정도가 소요됩니다. 단, 서류 미비 등으로 인해 보완 요청을 받거나 신청 건수가 일시에 몰리는 기간에는 처리 기간이 더 길어질 수 있으므로, 여유를 두고 신청하는 것이 좋습니다.
사서 자격증 취득은 문헌정보 전문가로 나아가기 위한 첫걸음입니다. 핵심 발급기관인 한국도서관협회의 온라인 시스템을 활용하여 안내된 절차를 차근차근 따른다면, 생각보다 쉽고 빠르게 사서의 꿈을 이룰 수 있을 것입니다.