‘조회분 계산법, 너무 쉬워서 깜짝 놀랄 거예요!’ 단숨에 이해하는 초간단 가이드
목차
- 조회분 계산법, 왜 알아야 할까요?
- 조회분 계산의 핵심 원리: 시간당 부하(Time Burden)
- 조회분 계산을 위한 필수 데이터 세 가지
- 3.1. 기준 인건비 (시간당 노임)
- 3.2. 작업에 투입된 인원 (인원수)
- 3.3. 작업에 소요된 시간 (작업 시간)
- 조회분 계산법의 기본 공식: 덧셈, 곱셈만 알면 끝!
- 실전 예시로 마스터하기: 복잡한 상황에서의 조회분 계산
- 5.1. 다양한 직종의 인력이 투입된 경우
- 5.2. 작업 시간이 중단되었다가 재개된 경우
- 조회분 계산의 활용과 중요성: 정확한 비용 산정의 첫걸음
1. 조회분 계산법, 왜 알아야 할까요?
당겨주세요!
조회분 계산법, 이 용어가 다소 생소하게 느껴지실 수도 있습니다. 하지만 건설, 생산, 연구개발 등 ‘사람의 노동력’이 투입되는 거의 모든 산업 분야에서 조회분(Man-Hour) 계산은 프로젝트의 ‘실제 원가’를 산정하고 ‘예산을 통제’하는 데 있어 가장 기본적이면서도 핵심적인 과정입니다. ‘조회분’이란 쉽게 말해 어떤 작업에 투입된 총 노동 시간과 그에 따른 인건비를 의미합니다. 조회분 계산을 정확하게 할 수 있다면, 프로젝트 입찰 시 적정 가격을 산출하거나, 현재 진행 중인 프로젝트의 비용 초과 여부를 실시간으로 파악하고, 미래 프로젝트의 계획을 훨씬 더 정밀하게 세울 수 있게 됩니다. 이처럼 중요한 조회분 계산을 어렵다고 생각하셨다면, 이 글을 통해 ‘덧셈과 곱셈’만으로 누구나 쉽게 마스터할 수 있는 ‘매우 쉬운 방법’을 알려드리겠습니다. 조회분 계산은 결코 전문가들만의 영역이 아닙니다.
2. 조회분 계산의 핵심 원리: 시간당 부하(Time Burden)
조회분 계산법의 핵심 원리는 ‘시간당 부하(Time Burden)’를 측정하는 것입니다. 여기서 부하(Burden)란 단순히 작업 시간만을 의미하는 것이 아니라, ‘작업자가 1시간 동안 노동함으로써 발생하는 모든 비용’을 포괄합니다. 이 비용에는 직접적인 임금 외에도 4대 보험료의 회사 부담분, 퇴직 충당금, 각종 복리후생비, 심지어는 작업자를 지원하기 위한 간접비용(예: 관리직 인건비의 일부)까지 포함될 수 있습니다. 물론 실무에서는 편의를 위해 ‘순수 시간당 인건비(노임)’만을 기준으로 계산하는 경우가 일반적이며, 이 글에서도 가장 쉽고 정확하게 적용할 수 있는 ‘노임 기준 조회분 계산법’에 초점을 맞추겠습니다. 기본 원리는 단순합니다. ‘작업자가 몇 시간 동안 일했는가?’ 그리고 ‘그 작업자의 시간당 임금은 얼마인가?’ 이 두 가지 질문에 답하는 것으로부터 모든 것이 시작됩니다.
3. 조회분 계산을 위한 필수 데이터 세 가지
조회분을 계산하기 위해서는 딱 세 가지 데이터만 있으면 됩니다. 이 세 가지 요소가 조회분 계산 공식의 ‘변수’를 이룹니다. 이 데이터들을 정확하게 수집하는 것이 정확한 계산의 90%를 차지합니다.
3.1. 기준 인건비 (시간당 노임)
이것은 작업자의 등급이나 직종에 따라 달라지는 ‘1인당 1시간의 노동 가치’입니다. 보통 해당 직종의 표준 임률이나 회사 내부의 임금 테이블을 기준으로 정합니다. 예를 들어, 고급 기술자의 시간당 노임은 30,000원, 일반 작업자의 시간당 노임은 20,000원과 같이 명확하게 설정되어야 합니다. 계산의 정확성을 높이기 위해서는 세금 및 4대 보험 등을 고려한 ‘실제 회사 부담 시간당 인건비’를 사용하는 것이 가장 이상적입니다.
3.2. 작업에 투입된 인원 (인원수)
말 그대로 해당 작업에 직접 참여하여 노동력을 제공한 ‘총 작업자의 수’입니다. 팀으로 일할 경우 각 팀원의 역할을 구분하지 않고 동시에 투입된 총 인원을 집계합니다. 예를 들어, 3명이 동시에 2시간 동안 작업을 했다면, 총 인원수는 3명이 됩니다.
3.3. 작업에 소요된 시간 (작업 시간)
작업이 실제로 시작된 시점부터 완료되거나 중단된 시점까지의 ‘총 경과 시간’을 의미합니다. 주의할 점은 순수하게 ‘작업에만 투입된 시간’을 계산해야 한다는 것입니다. 휴식 시간, 식사 시간, 불필요한 대기 시간 등은 원칙적으로 제외해야 합니다. 시간을 ‘시간(Hour)’ 단위로 통일하여 사용하는 것이 계산 오류를 줄이는 핵심입니다. (예: 90분은 1.5시간)
4. 조회분 계산법의 기본 공식: 덧셈, 곱셈만 알면 끝!
세 가지 필수 데이터를 알았다면, 조회분 계산은 매우 간단한 사칙연산으로 끝납니다. 조회분 계산법은 크게 두 단계로 이루어집니다. 첫 번째 단계는 ‘총 투입 인시(Man-Hour) 계산’이고, 두 번째 단계는 ‘총 인건비(조회분 비용) 계산’입니다.
단계 1: 총 투입 인시(Man-Hour) 계산
이것이 바로 ‘조회분’의 순수한 노동 시간 단위입니다.
$$\text{총 투입 인시(Man-Hour)} = \text{작업에 투입된 인원수} \times \text{작업에 소요된 시간(Hour)}$$
예시: 일반 작업자 5명이 4시간 동안 어떤 작업을 완료했다면,
$$\text{총 투입 인시} = 5 \text{명} \times 4 \text{시간} = 20 \text{ Man-Hour (M/H)}$$
이는 해당 작업에 총 20명의 인력이 1시간 동안 일한 것과 동일한 노동량이 투입되었음을 의미합니다.
단계 2: 총 인건비 (조회분 비용) 계산
총 투입된 노동량에 시간당 가치를 곱하여 최종 비용을 산출합니다.
$$\text{총 인건비} = \text{총 투입 인시(M/H)} \times \text{기준 인건비 (시간당 노임)}$$
예시: 위에서 계산된 20 M/H에 일반 작업자의 시간당 노임 20,000원을 적용하면,
$$\text{총 인건비} = 20 \text{ M/H} \times 20,000 \text{원/Hour} = 400,000 \text{원}$$
따라서 이 작업에 소요된 총 인건비(조회분 비용)는 400,000원임을 알 수 있습니다.
5. 실전 예시로 마스터하기: 복잡한 상황에서의 조회분 계산
실제 현장에서는 투입 인력의 직종이 다르거나 작업 시간이 불규칙한 등 좀 더 복잡한 상황이 발생할 수 있습니다. 하지만 기본 공식만 알면 어떤 복잡한 상황도 쉽게 해결할 수 있습니다. ‘각각의 그룹이나 시간대를 분리하여 계산한 뒤, 최종적으로 합산’하면 됩니다.
5.1. 다양한 직종의 인력이 투입된 경우
건축 현장에서 고급 기술자 2명과 일반 작업자 4명이 함께 3시간 동안 배관 작업을 했습니다.
- 고급 기술자 시간당 노임: 30,000원
- 일반 작업자 시간당 노임: 20,000원
1) 고급 기술자 조회분 계산:
$$\text{인시} = 2 \text{명} \times 3 \text{시간} = 6 \text{ M/H}$$
$$\text{비용} = 6 \text{ M/H} \times 30,000 \text{원/Hour} = 180,000 \text{원}$$
2) 일반 작업자 조회분 계산:
$$\text{인시} = 4 \text{명} \times 3 \text{시간} = 12 \text{ M/H}$$
$$\text{비용} = 12 \text{ M/H} \times 20,000 \text{원/Hour} = 240,000 \text{원}$$
3) 최종 합산:
$$\text{총 인시} = 6 \text{ M/H} + 12 \text{ M/H} = 18 \text{ M/H}$$
$$\text{총 인건비} = 180,000 \text{원} + 240,000 \text{원} = 420,000 \text{원}$$
직종이 다를 경우, 직종별로 인시와 비용을 각각 계산한 후 최종 합산하는 것이 가장 정확하고 쉬운 방법입니다.
5.2. 작업 시간이 중단되었다가 재개된 경우
오전 9시부터 11시까지 A 작업자 3명이 작업한 후, 1시간 휴식 후 오후 12시부터 2시 30분까지 A 작업자 4명이 작업을 재개했습니다. A 작업자의 시간당 노임은 25,000원입니다.
1) 오전 작업 계산:
- 작업 시간: 2시간 (11시 – 9시)
- 투입 인원: 3명
$$\text{오전 인시} = 3 \text{명} \times 2 \text{시간} = 6 \text{ M/H}$$
2) 오후 작업 계산:
- 작업 시간: 2.5시간 (2시 30분 – 12시)
- 투입 인원: 4명
$$\text{오후 인시} = 4 \text{명} \times 2.5 \text{시간} = 10 \text{ M/H}$$
3) 최종 합산 및 비용 계산:
$$\text{총 인시} = 6 \text{ M/H} + 10 \text{ M/H} = 16 \text{ M/H}$$
$$\text{총 인건비} = 16 \text{ M/H} \times 25,000 \text{원/Hour} = 400,000 \text{원}$$
시간이 불규칙할 경우, 시간 구간별로 인원과 시간을 곱하여 인시를 계산한 후 합산하면 됩니다. 중요한 것은 순수 작업 시간만을 기준으로 한다는 점입니다.
6. 조회분 계산의 활용과 중요성: 정확한 비용 산정의 첫걸음
조회분 계산법을 익히는 것은 단순히 인건비를 아는 것을 넘어 프로젝트 관리의 수준을 한 단계 높이는 일입니다.
- 예산 통제 및 원가 분석: 실제 투입된 조회분과 당초 계획된 예산의 조회분을 비교하여, 어떤 작업에서 인력이 초과 투입되었는지, 또는 효율적으로 운영되었는지를 명확하게 파악할 수 있습니다.
- 미래 프로젝트 예측: 과거 프로젝트의 조회분 데이터를 축적하면, 유사한 성격의 신규 프로젝트에 필요한 인력과 시간을 더욱 정확하게 예측할 수 있어, 입찰 경쟁력을 높이고 현실적인 납기를 설정하는 데 큰 도움이 됩니다.
- 작업 효율성 개선: 특정 작업에 과도하게 많은 조회분이 투입되었다면, 그 작업의 프로세스에 문제가 있다는 것을 객관적인 데이터로 입증할 수 있습니다. 이는 작업 방법을 개선하고 불필요한 공정을 줄이는 근거 자료가 됩니다.
조회분 계산은 이처럼 단순한 곱셈과 덧셈만으로 복잡한 프로젝트 관리의 기준을 세우는 매우 강력한 도구입니다. 이제부터는 조회분 계산을 어렵다고 생각하지 마시고, 오늘 배운 기본 공식과 실전 예시를 바탕으로 여러분의 업무에 정확하게 적용해 보세요.