복잡했던 기업은행 세금계산서용 공인인증서 발급, 이제 5분 만에 끝내는 매우 쉬운 방법 대공개!
목차
- 세금계산서용 공인인증서, 왜 필요할까요?
- 발급 전! 기업은행 인터넷뱅킹 준비사항 확인하기
- 매우 쉬운 발급 과정 1단계: 기업뱅킹 로그인 및 신청 메뉴 찾기
- 매우 쉬운 발급 과정 2단계: 인증서 종류 선택 및 약관 동의
- 매우 쉬운 발급 과정 3단계: 필수 정보 입력 및 OTP/보안카드 인증
- 매우 쉬운 발급 과정 4단계: 인증서 비밀번호 설정 및 저장
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1. 세금계산서용 공인인증서, 왜 필요할까요?
사업을 운영하는 분들에게 ‘세금계산서용 공인인증서’는 필수 중의 필수입니다. 이 인증서는 단순히 은행 업무를 보는 금융 거래용 인증서와는 달리, 국세청 홈택스에서 전자세금계산서를 발행하거나 수취할 때, 또는 기타 세무 관련 전자 업무를 처리할 때 사업자의 신원을 확인하고 문서의 위변조를 방지하는 역할을 합니다. 만약 이 인증서가 없다면 전자세금계산서 발행이 불가능하여 매번 종이 세금계산서를 발급해야 하는 번거로움이 생기며, 가산세 등의 불이익을 받을 수도 있습니다. 특히 기업은행 인터넷뱅킹을 주로 이용하시는 사업자분들은 기업은행에서 발급받는 것이 관리 측면에서 가장 편리합니다. 다행히도 기업은행은 비대면으로도 매우 쉽고 빠르게 세금계산서용 인증서를 발급받을 수 있는 시스템을 갖추고 있습니다.
2. 발급 전! 기업은행 인터넷뱅킹 준비사항 확인하기
기업은행에서 세금계산서용 공인인증서(전자세금용 인증서)를 발급받기 위해서는 몇 가지 필수적인 준비물이 필요합니다. 이 준비물만 완벽하게 갖춰져 있다면, 발급 과정은 정말 5분 안에 끝날 수 있습니다.
- 기업은행 인터넷뱅킹 ID 및 비밀번호: 당연하게도 기업뱅킹에 로그인이 가능해야 합니다.
- 보안매체 (OTP 발생기 또는 보안카드): 인증서 발급은 중요한 금융 거래로 간주되므로, 본인 확인을 위한 보안매체 인증이 필수입니다. 미리 준비하여 손이 닿는 곳에 두십시오.
- 사업자등록증: 사업자번호 등 기본 정보를 확인하는 데 필요할 수 있습니다.
- 수수료: 세금계산서용 공인인증서는 ‘범용 공인인증서’와 달리 일반적으로 수수료가 발생하지 않거나, 연간 4,400원(VAT 포함) 정도의 저렴한 비용이 발생합니다. 발급 시점에 따라 비용은 달라질 수 있으므로, 해당 비용을 결제할 기업은행 계좌에 잔액이 충분한지 확인해야 합니다.
3. 매우 쉬운 발급 과정 1단계: 기업뱅킹 로그인 및 신청 메뉴 찾기
가장 먼저 기업은행 공식 인터넷뱅킹 홈페이지에 접속해야 합니다. 이후 준비된 ID와 비밀번호를 사용하여 로그인합니다. 초기 로그인 화면에서 인증서 발급 메뉴를 찾지 못하고 헤매는 경우가 많으니, 다음 경로를 따라 정확하게 이동하십시오.
로그인 후 메인 화면 상단 또는 좌측 메뉴에서 ‘뱅킹관리’ 또는 ‘공인인증센터’ 메뉴를 찾습니다. 메뉴 구조는 때때로 업데이트될 수 있지만, 대개 ‘뱅킹관리’ 또는 ‘인증센터’ 아래에 ‘공인인증서’ 관련 메뉴들이 모여 있습니다.
‘공인인증서’ 메뉴 하위 항목 중에서 ‘인증서 발급/재발급’ 메뉴를 클릭합니다. 만약 현재 사용하는 인증서의 기간이 만료되어 갱신하는 것이 아니라, 새로운 ‘세금계산서용’ 인증서를 발급받는 것이라면 이 메뉴를 선택하는 것이 맞습니다.
4. 매우 쉬운 발급 과정 2단계: 인증서 종류 선택 및 약관 동의
‘인증서 발급/재발급’ 화면으로 이동하면, 발급받을 인증서의 종류를 선택하는 단계가 나옵니다. 여기서 가장 중요합니다.
- 개인/기업 선택: 기업(사업자)을 선택합니다.
- 인증서 종류 선택: 여러 종류의 인증서(금융거래용, 증권거래용, 범용, 전자세금용 등) 중에서 반드시 ‘전자세금용(전자세금계산서, 전자거래 등)’을 선택해야 합니다. 범용 인증서도 세금계산서 업무가 가능하지만 연간 수수료가 110,000원(VAT 포함)으로 비싸기 때문에, 오직 세금계산서 업무에만 사용할 목적이라면 저렴한 ‘전자세금용’을 선택하는 것이 비용을 절약하는 매우 쉬운 방법입니다.
- 약관 동의: 서비스 이용약관, 개인정보 수집 및 이용 동의 등에 체크 표시하여 동의합니다. 약관을 꼼꼼히 읽어보는 것을 추천하지만, 발급을 진행하기 위해서는 필수적으로 동의해야 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.
5. 매우 쉬운 발급 과정 3단계: 필수 정보 입력 및 OTP/보안카드 인증
인증서 종류를 선택하고 약관에 동의하면, 사업자등록번호와 기업명 등 필수 정보를 입력하는 창이 나타납니다.
- 사업자 정보 입력: 사업자등록번호 10자리와 기업명(법인명 또는 상호), 대표자명, 연락처, 이메일 주소 등을 정확하게 입력합니다. 이 정보는 인증서에 기록되어 사업자의 신원을 증명하는 데 사용되므로 오타가 없도록 주의해야 합니다.
- 추가 본인 확인: 기업은행 계좌번호와 계좌 비밀번호를 입력하여 신청자가 해당 기업의 정당한 대표자 또는 대리인임을 확인합니다.
- 보안매체 인증: 마지막으로, 준비해 둔 OTP 발생기 또는 보안카드 뒷면의 지정된 번호(예: OTP 숫자 입력 또는 보안카드 지정된 두 자리 숫자)를 입력하여 고강도 보안 인증을 수행합니다. 이 단계가 성공적으로 완료되면 인증서 발급을 위한 신청이 최종적으로 승인됩니다.
6. 매우 쉬운 발급 과정 4단계: 인증서 비밀번호 설정 및 저장
모든 정보 입력 및 보안 인증이 끝나면, 이제 실제로 사용할 공인인증서를 생성하고 저장하는 마지막 단계입니다.
- 저장 위치 선택: 인증서를 저장할 매체를 선택합니다. 보안성이 가장 높은 ‘하드디스크’나 ‘이동식 디스크(USB 메모리)’를 선택하는 것이 일반적입니다. 여러 PC에서 사용하려면 USB를, 주로 사용하는 한 곳에서만 사용할 것이라면 하드디스크를 선택합니다.
- 인증서 비밀번호 설정: 앞으로 이 인증서를 사용할 때마다 입력해야 하는 비밀번호를 설정합니다. 이 비밀번호는 영문 대문자, 소문자, 숫자, 특수문자 중 2가지 이상을 조합하여 10자리 이상으로 설정하는 것이 보안상 안전하며, 쉽게 유추할 수 없는 비밀번호로 설정해야 합니다. 비밀번호를 두 번 입력하여 일치하는지 확인합니다.
- 최종 발급 완료: 비밀번호 설정까지 마치고 ‘확인’ 버튼을 누르면, 시스템이 자동으로 인증서를 생성하여 지정된 위치에 저장합니다. ‘공인인증서 발급이 완료되었습니다.’라는 메시지가 나타나면 모든 과정이 끝난 것입니다.
이제 발급받은 세금계산서용 공인인증서를 사용하여 국세청 홈택스에 로그인하거나 전자세금계산서를 발행하는 등 필요한 업무를 즉시 처리할 수 있습니다. 기업은행을 이용한 세금계산서용 공인인증서 발급은 생각보다 매우 쉬운 절차로 구성되어 있으니, 위의 단계별 가이드를 따라 차근차근 진행하시면 시간을 절약할 수 있습니다.