국민은행 전자세금계산서용 공인인증서 발급 매우 쉬운 방법: 사업자라면 필수 체크
사업을 시작하면 반드시 마주하게 되는 업무가 바로 전자세금계산서 발행입니다. 이를 위해서는 일반적인 은행 거래용 인증서가 아닌 전자세금계산서 전용 공동인증서가 반드시 필요합니다. 처음 사업을 시작하시는 분들이나 인증서 갱신 시기를 놓친 분들을 위해 국민은행에서 가장 빠르고 간편하게 인증서를 발급받는 절차를 정리해 드립니다.
목차
- 국민은행 전자세금계산서용 공동인증서란?
- 발급 전 반드시 챙겨야 할 준비물
- 국민은행 홈페이지를 통한 발급 절차 6단계
- 인증서 발급 비용 및 유효기간 안내
- 발급 후 필수 체크사항 및 보관 방법
- 자주 묻는 질문(Q&A)
국민은행 전자세금계산서용 공동인증서란?
전자세금계산서 전용 인증서는 국세청 홈택스에서 세금계산서를 발행하거나 조회할 때 본인 확인 및 전자서명 용도로 사용되는 특수 목적 인증서입니다.
- 용도 제한: 일반적인 계좌 이체나 금융 거래에는 사용할 수 없으며 오직 전자세금계산서 관련 업무에만 특화되어 있습니다.
- 범용 인증서와의 차이: 모든 용도로 쓰이는 범용 인증서(연 110,000원)보다 저렴하여 경제적입니다.
- 발급 대상: 사업자 등록번호를 보유한 개인사업자 및 법인사업자.
발급 전 반드시 챙겨야 할 준비물
원활한 진행을 위해 PC 앞에 앉기 전 다음 사항들을 미리 준비하시기 바랍니다.
- 국민은행 사업자 계좌: 인증서 발급 수수료가 출금될 통장입니다.
- 보안매체: OTP(카드형 또는 토큰형)가 반드시 필요합니다.
- 사업자 등록번호: 정확한 번호를 숙지해야 합니다.
- 출금 계좌 비밀번호: 수수료 결제를 위해 필요합니다.
- 공동인증서 복사용 USB: 하드디스크보다는 외부 저장장치에 보관하는 것이 보안상 유리합니다.
국민은행 홈페이지를 통한 발급 절차 6단계
국민은행 인터넷뱅킹 시스템은 사용자 편의성이 높아 순서대로 따라오시면 5분 내외로 완료가 가능합니다.
- 국민은행 기업 인터넷뱅킹 접속
- 포털 사이트에서 국민은행 기업뱅킹을 검색하여 접속합니다.
- 상단 메뉴 중 ‘인증센터’를 클릭합니다.
- 공동인증서(구 공인인증서) 메뉴 선택
- ‘인증서 발급/재발급’ 메뉴로 들어갑니다.
- 개인사업자 또는 법인사업자 구분에 맞춰 선택합니다.
- 인증서 종류 선택
- 여러 가지 인증서 항목 중 ‘전자세금계산서용 공동인증서’를 선택합니다.
- 수수료 4,400원(부가세 포함) 항목을 확인합니다.
- 약관 동의 및 사용자 확인
- 필수 약관에 전체 동의합니다.
- 아이디, 사업자등록번호, 계좌번호를 입력합니다.
- 보안매체 및 추가 인증
- 가지고 계신 OTP의 업체별 코드와 일련번호, 생성된 보안숫자를 입력합니다.
- 출금 계좌 비밀번호를 입력하여 결제를 완료합니다.
- 인증서 저장 및 비밀번호 설정
- 저장 위치(하드디스크 또는 USB)를 선택합니다.
- 영문, 숫자, 특수문자를 혼합한 10자리 이상의 비밀번호를 설정합니다.
인증서 발급 비용 및 유효기간 안내
발급 과정에서 발생하는 비용과 관리 주기를 명확히 인지해야 업무에 차질이 생기지 않습니다.
- 발급 비용: 연간 4,400원(VAT 포함)입니다.
- 유효 기간: 발급일로부터 1년입니다.
- 갱신 기간: 만료일 30일 전부터 갱신이 가능합니다.
- 환불 규정: 발급 후 7일 이내에 이용하지 않았다면 취소 및 환불이 가능합니다.
발급 후 필수 체크사항 및 보관 방법
인증서를 발급받았다고 해서 모든 절차가 끝난 것은 아닙니다. 실제 사용을 위한 세팅이 필요합니다.
- 국세청 홈택스 등록: 발급받은 인증서를 홈택스 홈페이지에 접속하여 ‘인증서 등록’ 메뉴를 통해 반드시 등록해야 세금계산서 발행이 가능합니다.
- 복사본 생성: 만약의 상황(PC 포맷 등)을 대비하여 USB에 복사본을 하나 더 만들어 두는 것이 좋습니다.
- 비밀번호 관리: 비밀번호를 5회 이상 틀릴 경우 은행을 방문하거나 비대면 재발급 과정을 거쳐야 하므로 별도로 메모해 두시기 바랍니다.
- 타행 등록: 국민은행에서 발급받았더라도 타 은행 기업뱅킹에서 사용하려면 해당 은행의 ‘타행 인증서 등록’ 메뉴를 이용해야 합니다.
자주 묻는 질문(Q&A)
사업자들이 인증서 발급 과정에서 가장 많이 질문하는 내용들입니다.
- Q: 범용 인증서가 있는데 따로 발급받아야 하나요?
- A: 범용 인증서(110,000원)는 전자세금계산서 기능을 포함하고 있으므로 따로 발급받을 필요가 없습니다. 다만 비용 절감을 원하신다면 전용 인증서를 추천합니다.
- Q: 스마트폰에서도 발급이 가능한가요?
- A: 국민은행 기업 앱인 ‘KB스타기업뱅킹’을 통해서도 가능하지만, 최종적으로 PC로 복사하여 사용하는 경우가 많으므로 PC에서 진행하는 것이 가장 수월합니다.
- Q: 유효기간이 지나면 어떻게 되나요?
- A: 유효기간이 하루라도 지나면 갱신이 불가능하며, 처음부터 신규 발급 절차를 다시 밟아야 합니다.
- Q: 개인용 공동인증서로 세금계산서를 발행할 수 없나요?
- A: 불가능합니다. 개인용은 주민등록번호 기반이며, 세금계산서용은 사업자등록번호 기반이기 때문에 체계 자체가 다릅니다.
국민은행 전자세금계산서용 공인인증서 발급은 준비물만 갖춰져 있다면 누구나 쉽게 완료할 수 있는 간단한 업무입니다. 안내해 드린 순서에 따라 발급을 진행하시고, 국세청 홈택스 등록까지 마쳐서 차질 없는 사업 운영을 하시기 바랍니다. 주기적인 갱신 관리만 잘해주신다면 매년 세무 관련 업무를 안정적으로 처리하실 수 있습니다.